Große Daten versenden? Kein Problem!

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Jeder kennt es: große Dateien als E-Mail-Anhang und das Postfach streikt. Wir geben Ihnen Praxistipps, wie Sie große Datenmengen dennoch schnell und problemlos an Kunden, Kollegen oder Geschäftspartner übermitteln können.

Einfache und vor allem kostenfreie Unterstützung für max. 2 GB bieten die Anbieter “WeTransfer” und “DropBox”.

 

 

 

WeTransfer

Auf der Seite www.wetransfer.com steht ein äußerst unkomplizierter Helfer zur Verfügung. Es ist keine Registrierung notwendig, der Dienst lässt sich direkt über die Webseite nutzen.

Über das Feld „Dateien hinzufügen“ können alle zu übermittelnden Dateien wie üblich hochgeladen werden. Man ergänzt Empfänger- und Absender-E-Mail, ggf. eine kurze Nachricht und klickt auf das Feld „Übertragung“. WeTransfer sendet dann eine E-Mail mit Link an den Empfänger, über den er sich alle Dateien herunterladen kann. Die Dateien stehen 1 Woche zum Download bereit und können an max. 20 Empfänger versendet werden.

DropBox – der Klassiker

Über ein kurzes Registrierungsformular können Sie sich kostenfrei unter www.dropbox.com anmelden. Dropbox installiert dann einen Ordner auf Ihrem PC, den Sie zur Datenübertragung nutzen können.

Schritt 1: Ziehen Sie die zu übermittelnde Datei in den Dropbox-Ordner. Hinweis: Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, sonst funktionieren die weiteren Schritte nicht.

Schritt 2: Mit Rechtsklick auf die jeweilige Datei können Sie im Menü „Dropbox-Link freigeben“ auswählen. Im Hintergrund hat Dropbox nun einen Link erstellt, den Sie mit der Tastenkombination Strg + V in Ihre E-Mail einfügen können. Der Empfänger kann die Datei dann einsehen und herunterladen.

Bei Dropbox ist immer eine „Online-Kopie“ Ihres Ordners zugänglich. Das heißt, Sie können jederzeit und von überall auf Ihren Ordner zugreifen, wenn Sie Ihre Anmeldedaten unter www.dropbox.com eingeben. Das gilt z.B. auch, wenn Ihr Computer zuhause oder am Arbeitsplatz mal nicht funktioniert.

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